Inwentaryzacja, czyli spis z natury, to obowiązek polegający na fizycznym ustaleniu stanu towarów, materiałów, półproduktów, wyrobów gotowych i innych składników objętych magazynem lub ewidencją. To jedno z najważniejszych działań na koniec roku podatkowego, ponieważ wynik remanentu wpływa na dochód firmy.
Kiedy trzeba wykonać spis z natury? Przede wszystkim na koniec roku podatkowego, czyli na 31 grudnia. Oprócz tego spis jest konieczny na rozpoczęcie działalności, likwidację firmy, zmianę wspólnika oraz w sytuacji, gdy zażąda tego urząd skarbowy. W przypadku pełnej księgowości obowiązek wynika dodatkowo z ustawy o rachunkowości.
Prawidłowy spis powinien zawierać nazwę towaru lub materiału, jednostkę miary, ilość faktyczną oraz wartość – zwykle według ceny zakupu. Należy także wyodrębnić towary uszkodzone lub nienadające się do sprzedaży. Remanent zapisuje się w KPiR, a jego wartość wpływa na wyliczenie podatku za cały rok.
Choć przepisy nie narzucają jednego wzoru dokumentu, spis musi być przejrzysty i kompletny. Dla ułatwienia przygotowałem gotowy druk w formacie DOCX – możesz go pobrać i użyć w swojej firmie:
Jeśli prowadzisz firmę na Pomorzu – w Gdańsku, Gdyni, Sopocie, Wejherowie czy Pruszczu – obowiązki są takie same jak w pozostałych regionach. Dobra księgowa online pomoże Ci ustalić, co podlega spisowi, jak to wycenić i jak ująć remanent w rozliczeniu rocznym. W Honest Finance przeprowadzimy Cię przez cały proces bez stresu i opóźnień.
